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Uruguay Solidaridad Inundaciones (reunion del 7 Junio 2007)

Sábado 9 de junio de 2007, por Uruguay Solidaridad Inundaciones

Mensajes de adhesiones con la actividad, en esta reunion del 7 de junio.

ADEC- La Cumparcita - Carmen Aguiar (Bailarina) se unen al esfuerzo de las asociaciones y propone su participacion dentro del expectaculo.

• Escultor uruguayo hace donacion de una de sus obras (quedando incluida entre los premios sorpresas de la Rifa, la cual cuenta ya con las donaciones de un cuadro, un curso de tango y la canasta)

• El CDCU , confirma donacion de libros para agregar al stand de la brocante, que se suman a los que ya hay donados.

• La Association Sportive et Culturelle «Ultimos Charruas» anuncia que tendran el stand de las camisetas.

Continuando la reunion, queda aceptada por todos los presentes, la proposicion de empezar la actividad del 23 de Junio proximo a las 13 horas y de incluir en su programa un almuerzo.

• Menu a 10 euros (entrada, plato y postre)

Resultando que se va a proponer como cocina typica:

• Empanadas........... 3 euros

• Chorizo al vino.......3 euros

• Carbonada............ 6 euros

• Ensalada............... 3 euros

• Alfajores.............. 3 euros

• Otros donaciones de voluntarios, Tortas , Pascualina,
Pastaflora,etc.

• Bebidas (posiblemente tambien vino uruguayo, no se fijaron
precios)

Entradas y Rifa :

Se decidio que de todas maneras mismo si la actividad comienza con el restaurante , se pagaran entradas (precio 5 euros, con un numero para sortear en la Rifa), toda la jornada, considerandose esto como necesario y accesible, en primer aporte solidario de cada concurrente.

Dos equipos de compañeros, con dos turnos para abarcar la jornada, se van a encargar de la venta de entradas y tendran la responsabilidad de la caja.

Promocion y propaganda de la actividad:

Se vuelven a pedir retoques para mejorar el afiche.

Se decide llevar el afiche tambien al tipo de impresion Flayer, para mejor distribucion ya que la gente lo puede conservar.

Esta realizacion queda sujeta al alcance del aporte, que cada asociacion pueda llevar adelante por sus medios en la cantidades impresas.

Se cuenta actualemente con 40 afiches tamaño A4 , se espera aportar 320 Flayer tamaño A 2 ( todo esto tambien son donaciones de asociaciones participantes)

La distribucion de Afiches y Flayers se va a organizar por un equipo de trabajo, contando con una lista de direcciones de lugares frecuentados por latinoamericanos y franceses.

A confirmar anuncio de la actividad en Radio Latina.

Programa de la actividad:

• 13 h Se lanza el almuerzo

• 16h Primera representacion del Mago

• 17h Llega la Comparsa tamborileando

• 17h30 Tendremos DJ para ambientar

• 18h Tango, Carmen Aguiar, Dominique Daval, Jorge
Rodriguez (demostracion de tango y milonga
animacion e iniciacion motivando a los presentes)

• 19h30 otra pasada de la Comparsa - DJ ambientando

• 20h30 Empieza el Show con los cuatro artistas musicos y
cantantes-baile

• 22h30 Terminan los expectaculos y empiezan los arreglos
del final.

Quedo confirmado para el sabado 16 de Junio proximo a las 15h , la visita previa al local de la actividad, para tener idea del espacio y las instalaciones que se necesitan para :

• Entradas y Rifa

• Brocante (stand libros, stand CD)

• Decoracion

• Bar

• Restaurante

• Cocina

• Exposicion photos inundaciones recientes

• Exposicion cultural de Uruguay

• Expectaculos (Mago, Comparsa, DJ, Tango, Show)

Los equipos para estas realizaciones tendran su programa de trabajo.
Dos turnos de compatriotas para la jornada, de 9h a 17 y de 17h a 22h30

En la proxima reunion se confirman las inscripciones y quedaran costituidos equipos y responsabilidades.
Para irse anotando en estos equipos de trabajo: moraparis @ gmail.com

Proxima reunion para seguir organizando la actividad:

Jueves 14 de Junio proximo,desde las 19h a las 22h30
Maison des Associations
181, Av. Daumesnil
75012 Paris
Metro Daumesnil o Daugomier

Orden del dia:

• Que se anoten los que van el 16 de junio proximo a las 15h , al local .

• Repartir afiches y flayer, a las asociaciones y al grupo de propaganda de la actividad

• Repartir Entrada-Rifa entre todas las Asociaciones para venderlas.

• Organizar los equipos, con todos los nuevos que las asociaciones anoten, incluyendolos para trabajar.

• Distribucion de la planificacion de trabajos y horarios para cada equipo .

Quedo pendiente:

• A confirmar (Brocante) Stand de vinos.

• A confirmar Fnac donacion para Stand de Cd (Fundation Eveil et Jeux)

• Planillas de tareas y horarios para los equipos de trabajos en la actividad

• Trasporte para la sono, encontrar los spot 200w

• Difusion de la actividad por Radio Latina

Artess, Amitie France Uruguay, AMULP, Comité Frente Amplio, Consejo Consultivo Provisorio de Paris, El Condor du Prés Saint Gervais, Donde Estan?, Comité pour les Droits Citoyens des Uruguayens, Espacio Cultural Uruguayo, Montevideo-Menilmontant, La Tribu, Pour Un Autre Uruguay, Orilla3 - Rive 3, Uruguay Solidarité, La Cumparcita, Futbol Association Sportive et Culturelle «Ultimos Charruas»

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